Procedura d'elezione

Perché si terranno elezioni straordinarie?
L’attuale mandato del consiglio di fondazione della Fondazione collettiva LPP Swiss Life dura fino al 30 giugno 2029. In seguito a cambiamenti di personale all’interno della rappresentanza dei dipendenti, i membri supplenti disponibili sono già esauriti. Al fine di garantire la continuità della rappresentanza dei dipendenti, pertanto, si terranno elezioni straordinarie a complemento dei membri supplenti.

Chi può votare?
Hanno diritto di voto i rappresentanti dei dipendenti delle commissioni amministrative delle opere di previdenza affiliate alla Fondazione collettiva LPP Swiss Life.

Chi effettua le elezioni a nome del consiglio di fondazione?
Il consiglio di fondazione ha incaricato la gerente Swiss Life SA dell’organizzazione e dello svolgimento delle elezioni straordinarie. 

L’autorità di vigilanza responsabile per la fondazione è stata informata in merito alle elezioni per il rinnovo?
Sì. L’autorità di vigilanza della fondazione, ovvero BVG- und Stiftungsaufsicht Tessin, Ostschweiz und Zürich (ATIOZ), è a conoscenza del regolamento elettorale in vigore. Le elezioni si svolgono in base al presente regolamento.

Quando si terranno le elezioni?
I rappresentanti dei dipendenti delle commissioni amministrative verranno informati per iscritto in merito alle elezioni straordinarie.
Le candidature possono essere inoltrate utilizzando l’apposito modulo sulla pagina delle elezioni. Per partecipare alle elezioni è necessaria la registrazione al portale delle elezioni di POLYAS. La registrazione e la presentazione delle candidature possono essere effettuate al più tardi fino al 9 ottobre 2026.
L’elezione a scrutinio segreto si svolge elettronicamente. Gli aventi diritto di voto registrati verranno informati dei passi successivi una volta conclusa la fase di candidatura.
L’elezione (elettronica) si terrà presumibilmente dal 21 ottobre al 18 novembre 2026, alle ore 12.00, con successivo conteggio dei voti.

Quali sono icompiti del consiglio di fondazione?
Conformemente alle disposizioni legali e regolamentari, il consiglio di fondazione assume la direzione generale della fondazione, provvede all’adempimento dei compiti legali, stabilisce gli obiettivi e i principi strategici della fondazione nonché i mezzi necessari al loro adempimento. Definisce l’organizzazione della fondazione, provvede alla sua stabilità finanziaria e ne monitora la gestione. In questo contesto gli spettano segnatamente i seguenti compiti:

• Vigilanza sugli affari della fondazione gestiti su suo incarico e secondo le sue istruzioni da Swiss Life
• Approvazione del conto annuale della fondazione
• Designazione dell’ufficio di revisione e del perito in materia di previdenza professionale

Quali impegni si deve attendere il membro del consiglio di fondazione?
L’attività comprende in particolare:

• Una seduta ordinaria del consiglio di fondazione all’anno, di regola a Zurigo
• Un’ulteriore seduta del consiglio di fondazione tramite videoconferenza all’anno (se necessario)
• All’occorrenza: Delibere per via circolare (per posta) 
• Formazione di base di due giorni (gratuita) 
• Un evento del consiglio di fondazione di una giornata all’anno
• Formazione facoltativa di mezza giornata (annualmente)

Il mandato del consiglio di fondazione viene remunerato?
Sì, il mandato del consiglio di fondazione viene remunerato in base al carico di lavoro. I membri del consiglio di fondazione ricevono annualmente un certificato di salario per la dichiarazione d’imposta.

Perché sicercano candidati?
Dato che il numero dei membri supplenti disponibili dei rappresentanti dei dipendenti è esaurito, si cercano nuovi membri supplenti. Le persone interessate sono invitate a candidarsi come membri supplenti dei rappresentanti dei dipendenti. 

Chi è eleggibile nel consiglio di fondazione?
Le elezioni, e quindi i presupposti elettorali, si basano sul relativo regolamento elettorale. Come membro e membro supplente del consiglio di fondazione sono eleggibili esclusivamente persone attive  professionalmente (non beneficiari di rendite) che godono di una buona reputazione e che garantiscono una gestione ineccepibile degli affari. Sono eleggibili alla carica di rappresentanti dei dipendenti presso la fondazione i dipendenti assicurati presso la fondazione, il cui rapporto di lavoro con il rispettivo datore di lavoro affiliato alla fondazione non sia stato disdetto e sia a tempo indeterminato, e il cui luogo di lavoro si trovi in Svizzera. Non sono eleggibili i dipendenti che svolgono la funzione di rappresentante del datore di lavoro all’interno della commissione amministrativa dell’istituto di previdenza. In linea di principio è consigliabile che i candidati dispongano di buone conoscenze del tedesco, dato che la lingua in cui si svolgono la corrispondenza e le riunioni è il tedesco.

Cosa occorre presentare per una candidatura?
La candidatura avviene on line mediante il formulario di candidatura, sulla pagina delle elezioni.
Oltre ai dati personali occorre inoltrare una breve motivazione a candidarsi. Occorre inoltre presentare un estratto attuale del casellario giudiziale e un estratto attuale del registro delle esecuzioni. Entrambi i documenti non devono risalire a oltre tre mesi prima.
Se necessario, la fondazione può richiedere ulteriori documenti o informazioni per la verifica dei requisiti per la nomina.

Entro quando è possibile presentare le candidature?
Le candidature possono essere inoltrate al più tardi entro il 9 ottobre 2026 tramite il formulario di candidatura sulla pagina delle elezioni.

Perché è possibile una sola candidatura per singola opera di previdenza?
La limitazione mira a garantire un’adeguata rappresentanza delle opere di previdenza affiliate ed a evitare che singole imprese siano rappresentate in modo sproporzionato. 

Quanti voti posso dare?
Le persone aventi diritto di voto possono esprimere al massimo tante preferenze per candidati quanti sono i seggi da occupare. Il sistema elettorale avvisa automaticamente se viene superato il numero consentito.

Perché devo registrarmi?
La partecipazione alle elezioni avviene tramite la piattaforma elettorale di POLYAS. Per partecipare alle elezioni straordinarie l’iscrizione nel registro elettorale è un presupposto indispensabile.

Perché le elezioni si svolgono elettronicamente?
Le votazioni elettroniche si sono rivelate efficaci in occasione delle elezioni del consiglio di fondazione e permettono di svolgere il processo elettorale in modo efficiente, sicuro e semplice.

Ho bisogno di conoscenze specifiche di Internet?
No. La votazione elettronica, strutturata in modo intuitivo, si svolge in pochi passi.

Come viene effettuata l’identificazione dell’elettore?
Per l’identificazione sicura vengono utilizzati dati d’accesso personali. Viene così garantito che solo le persone autorizzate possano partecipare alle elezioni.

Per la scelta è necessaria l’installazione di un software?
No. La selezione avviene direttamente tramite un browser web. Non è necessario installare alcun software aggiuntivo.

Posso ancora votare dopo la scadenza del termine elettorale?
No. Dopo la scadenza del termine elettorale non sarà più possibile votare.

Come viene garantito l’anonimato del voto?
Il registro degli elettori e l’urna elettorale elettronica sono tecnicamente separate. In questo modo non è possibile assegnare i voti a singole persone.

Swiss Life garantisce che non vengano trasmessi dati contrattuali ecc. della mia ditta a esterni?
A eccezione del numero di contratto Swiss Life, che nell’elezione ha una pura funzione di classificazione, non vengono trasmessi dati delle ditte. 

Come vengono utilizzati i dati personali del modulo di candidatura e gli estratti personali del casellario giudiziale e del registro delle esecuzioni? Chi vi ha accesso e per quanto tempo vengono conservati?
I dati personali riportati sul modulo di candidatura nonché gli estratti del casellario giudiziale e del registro delle esecuzioni vengono utilizzati per la verifica dei requisiti per la nomina dei rispettivi candidati. Se la candidatura è valida, i relativi dati specifici verranno utilizzati per la pubblicazione sulla pagina delle elezioni (nome, cognome, classe, domicilio, ditta [opera di previdenza], professione e motivazione personale). Per lo svolgimento dell’elezione i dati personali come nome, cognome, classe e ditta (opera di previdenza) vengono trasmessi al nostro partner esterno POLYAS per l’inserimento nella scheda per la votazione.

Hanno accesso ai dati estesi della candidatura e agli estratti del casellario giudiziale e del registro delle esecuzioni solo le persone in seno alla gestione delle fondazioni di Swiss Life incaricate dello svolgimento dell’elezione. Saranno cancellati dopo lo svolgimento delle elezioni al più tardi il 31 dicembre 2026. Per il resto, si applicano le disposizioni della dichiarazione sulla protezione dei dati, che, unitamente a delucidazioni e informazioni complementari nonché alle coordinate per ulteriori domande in materia di protezione e sicurezza dei dati presso Swiss Life SA, è disponibile all’indirizzo www.swisslife.ch/privacy-contract.

Qual è la funzione dei membri supplenti?
Se durante il mandato in corso un membro eletto dei rappresentanti dei dipendenti lascia il consiglio di fondazione subentrano i membri supplenti.
L’ordine di successione dipenderà dal risultato delle elezioni.

POLYAS Schweiz GmbH, con sede a San Gallo, sostiene Swiss Life da molti anni nello svolgimento delle elezioni elettroniche.

Grazie alla soluzione per il voto elettronico, le elezioni si svolgeranno in modo sicuro, comprensibile ed efficiente tramite Internet. Pertanto, vengono soddisfatti elevati requisiti in materia di protezione dei dati, sicurezza delle informazioni e riservatezza del voto.